Pengertian Mailing List Beserta Fungsinya, Manfaat, Kegunaan, Kelebihan & Kekurangannya (Lengkap)

Pengertian Mailing List dan Manfaat Mailing List

Pengertian Mailing list

Mailing list adalah sering disebut juga dengan milis yaitu sebuah alamat e-mail yang di gunakan oleh sekelompok pengguna internet, untuk melakukan kegiatan saling tukar-menukar berbagai macam informasi. Setiap pesan yang di kirimkan ke alamat sebuah milis secara otomatis akan diteruskan ke alamat e-mail semua anggotanya.

Pengelompokan alamat e-mail ini artinya jika suatu surat di kirimkan ke alamat ini, maka secara otomatis sistem mengirimkannya kepada seluruh alamat yang telah di daftarkan dalam database mesin tersebut. Dengan adanya mailing list, jika satu surat ingin dikirimkan kepada beberapa orang, maka cukup saja dikirimkan ke mailing list. Metode pengiriman e-mailnya juga bisa di setting apakah setiap e-mail yang dikirimkan oleh anggota bisa diterima ataupun cukup diterima sekaligus.

Kegunaan Mailing List

Seperti halnya berbagai media komunikasi yang lainnya, mailing list berguna sebagai media komunikasi beberapa orang dimana dalam media komunikasi ini, penggunanya dapat saling berbagi informasi, berita, dan berbagai komunikasi lainnya. Dengan menggunakan mailing list, para anggota mailing list dapat saling berkomunikasi meskipun tidak bertatap muka secara langsung. Mailing list memungkinkan penggunanya untuk dapat berbagi informasi dimanapun dan kapanpun dia mau. Tidak ada batasan waktu dan jarak yang membatasi pengguna mailing list.

Itulah sedikit informasi mengenai pengertian mailing list dan kegunaan mailing list yang dapat kami sampaikan untuk Anda. Anda yang menggunakan fasilitas maling list sebaiknya berhati-hati ketika menyebarkan informasi yang ada di dalam grup ke dunia luar, terutama ketika informasi yang dibahas menyangkut dengan harga diri seseorang ataupun suatu lembaga tertentu.

Fungsi Mailing List

Setidaknya terdapat dua fungsi vital atau utama dari Mailing List, karena kemudahan yang ditawarkan dalam berbagi informasi, fitur ini biasanya digunakan oleh para pelajar dan mahasiswa untuk mengerjakan tugas serta pekerja kantoran. Dua fungsi Mailing List adalah sebagai berikut ini.

1. Kemudahan Komunikasi

Para pengguna dapat menggunakan mailing list sebagai alat komunikasi alternatif, meskipun hanya dengan menggunakan tekonologi minimalis. Para anggota Mailing List dapat menerima pesan email yang sebelumnya dikirim oleh salah satu anggota, dan tidak perlu melakukan pengiriman satu persatu terhadap para anggota.

2. Grup

Para pengguna group juga dapat melakukan interaksi dalam sebuah grup dengan banyak kemudahan, misalnya grup keluarga, teman atau yang lainnya. Tentunya fitur ini digunakan jika Anda tengah berada pada jarak yang cukup jauh dengan saudara atau teman Anda. Selain itu, Miling List bisa digunakan untuk menambah relasi.
Dalam sebuah produk, tidak ada kelebihan tanpa kekurangan, termasuk di dalam Miling List. Kekurangan Mailing List yakni tidak simple dan tidak sederhana karena diperlukan proses membuka email setiap hari guna menghindari terjadinya penumpukkan pesan.
Selain itu, para pengguna akan dikenakan pemakaian kuota ketika akan membalas pesan yang dikirimkan ke alamat emailnya. Kuota space email yang digunakan cukup besar karena dalam pengiriman harus disertakan pesan kiriman sebelumnya yang telah lebih dulu diterima.

Jenis Jenis Milis

Mailing list ini memiliki dua jenis, yakni :

• Announcement-type list, yakni sebuah proses komunikasi yang terdapat pada mailing list yang dilakukan hanya 1 arah, maksudnya anggota pada mailing list tidak punya otorisasi untuk membalas hanya menerima pesan atau email dari mailing list saja.
• Discussion-type list, yakni anggota bisa berkomunikasi dengan 2 arah, anggota mailing list dapat menerima dan mengirim pesan kepada sesama anggota milis.

Manfaat Mailing List

Mailing List dapat dijadikan sebagai sumber untuk mendapatkan berbagai jenis informasi seperti lowongan kerja, berita terbaru, isu-isu terkini, teknologi dan lain sebagainya.

Kelebihan dan Kekurangan Mailing List Beserta Cara Menggunakannya

Kelebihan dan Kekurangan Mailing List

Berikut ini beberapa kelebihan dari Mailing List, antara lain adalah:

• Anggota grup mailing list dapat mudah menerima informasi terbaru dari anggota lainnya di dalam grup.
• Sangat mudah dalam mendapatkan informasi-informasi.
• Dapat menambah relasi

Berikut ini beberapa kekurangan dari Mailing List, antara lain adalah:

• Kurang praktis, karena pengguna harus membuka email setiap hari agar pesan yang masuk ke dalam email tidak menumpuk.
• Sistem pengiriman balasan dapat memakan kuota space pada email cukup besar. Hal ini dikarenakan saat mengirim pesan harus disertakan dengan kiriman yang sebelumnya.

 

Cara Menggunakan Mailing List

• Pertama kali tentunya anda harus mendaftarkan diri pada grup yang anda minati. Biasanya terdapat pada grup Yahoo atau grup Google.
• Pada saat anda mendaftar, anda akan diminta untuk mengisi database agar semua informasi anggota grup dapat terangkum rapi.
• Setelah terdaftar, barulah anda bisa mengirimkan pesan ke mailing bila ada sesuatu yang memang ingin anda sampaikan. Setiap anggota mailing list dapat menuliskan apapun yang ingin disampaikan asal informasi tersebut memang akurat dan terpercaya. Informasi tersebut juga bisa dibroadcast kan anggota lainnya.

 

Contoh Mailing List

• Group Yahoo yakni  dengan alamat groups.yahoo.com. Untuk mengikuti mailing list ini dibutuhkan email Yahoo.
• Group Google yakni dengan alamat groups.google.com. Untuk mengikuti mailing list pada group ini membutuhkan email google atau GMail.

Demikianlah ulasan kami mengenai materi Pengertian Mailing List, Fungsi, Manfaat, Jenis dan Contoh. Semoga bermanfaat.



Penelusuran yang terkait dengan Pengertian Mailing List

• contoh mailing list
• pengertian newsgroup
• aplikasi mailing list
• cara membuat mailing list
• pengertian chatting
• pengertian mail list server
• pengertian forum diskusi
• pengertian email

Share :