Pengertian Surat Niaga Meliputi Fungsi, Ciri-Ciri, Jenis dan Contohnya Secara Lengkap

Pengertian Surat Niaga Dan Jenisnya Secara Jelas

Pengertian Surat Niaga

Yang dimaksud dengan surat niaga adalah suatu surat yang dibuat atau ditulis untuk kepentingan bisnis atau perdagangan. Surat niaga merupakan jenis surat yang dikeluarkan oleh perusahaan ataupun badan-badan usaha dalam rangka menjalankan usahanya. Surat Niaga juga merupakan surat resmi yang umumnya berisi mengenai tawaran, jual-beli yang ada hubungannya dengan barang ataupun jasa.

Atau definisi surat niaga yang lainnya adalah sebuah surat yang dibuat oleh orang-orang ataupun oleh suatu badan usaha dengan bertujuan untuk mencari keuntungan. Surat niaga ini bisa bersifat intern maupun ekstern, secara intern dapat diartikan surat ini dapat dipakai untuk berhubungan antar perusahaan itu sendiri baik itu dari tingkat pusat sampai pada cabangnya. Dan jika secara ekstern surat ini dapat dipakai untuk berhubungan dengan perusahaan atau bada usaha lain. Surat niga juga sering disebut dengan surat dagang atau surat bisnis.

Terdapat beberapa pengertian tentang surat niaga antara lain:

• Surat niaga adalah surat yang digunakan dalam kegiatan usaha atau bisnis. Biasanya surat niaga dibuat oleh perusahaan untuk mencari keuntungan.
• Surat niaga adalah surat yang isinya berhubungan dengan kepentingan-kepentingan perniagaan.
• Surat niaga adalah surat yang dikeluarkan oleh badan-badan atau perusahaan-perusahaan dalam rangka menjalankan usahanya.

Syarat penulisan Surat yang Baik

• Ditulis dengan teknik penyusunan yang benar

1. 1. bagian-bagian surat diurutkan sesuai dengan jenis surat yang akan dibuat
   2. pengetikan yang benar, jelas, bersih, serta rapi
   3. kertas sesuai dengan ukuran yang baku (kuarto/folio), jenis kertas HVS, warna (putih, kuning, biru muda, dan merah jambu)
   4. penggunaan bentuk surat (style) yang lazim
      

      ---

• Isi surat dinyatakan dengan ringkas, jelas, dan eksplisit sehingga penerima surat dapat memahami isinya dengan tepat sehingga penerima dapat memberikan tanggapan yang tepat pula.
• Bahasa surat disusun sesuai dengan kaidah yang baku (ejaan, diksi, kalimat, dan paragraf), jelas, ringkas, lugas, sopan, dan komunikatif.
• Faktor pendukung yaitu memahami:

1. masalah yang akan dikemukakan
2. peraturan menegnai masalah tersebut
3. posisi serta bidang penulis surat dan penerima surat

Fungsi dan Tujuan Surat Niaga

Berikut ini terdapat beberapa fungsi dan tujuan surat niaga, terdiri atas:

• Surat niaga adalah bentuk nyata ataupun bukti sah terdapatnya perjanjian.

• Surat niaga sebagai alat pengingat yang harus diarsipkan dan dapat digunakan setiap kali dibutuhkan.
• Surat niaga bisa menjadi wakil penulis dalam pertemuan dengan lawan bicaranya.
• Surat niaga juga bisa digunakan sebagai panduan dalam melaksanakan tugas.
• Surat niaga dapat sebagai alat untuk promosi.

Jenis Surat Niaga

Surat niaga memiliki jenis yang salah satunya adalah surat pesanan. Surat ini adalah surat yang dikirimkan dari pembeli kepada penjual yang berisi pesanan untuk membeli beberapa barang atau jasa tertentu. Dalam membuat surat niaga perlu diperhatikan poin-poin berikut ini:

• Pertama, harus menyebutkan surat pemesanan barang atau jasa berdasarkan dari surat penawaran atau iklan dan lain sebagainya yang berasal dari penjual.
• Kedua, menyebutkan jenis dan jumlah barang atau jasa yang akan dipesan, sebaiknya dibuatkan dalam bentuk daftar agar lebih mudah dalam proses pengecekan.
• Ketiga, harus mencantumkan bagaimana cara pengiriman.
• Keempat, menyebutkan pula bagaimana cara dari pembayarannya.
• Kelima, menyebutkan waktu pengiriman yang dikendaki.
• Keenam, menyebutkan cara pengepakan atau packingnya.

Surat niaga memiliki beberapa macam seperti yang tersebut dibawah ini:

Ini adalah berbagai Surat Niaga secara umum:

• Surat Penawaran Barang atau Jasa,
• Surat Permintaan Barang atau Layanan,
• Urutan Barang atau Layanan,
• Surat Tanda Terima Pembayaran,
• Penangguhan Pembayaran Barang atau Layanan,
• Pernyataan Keberatan,
• Keluhan,
• Surat Edaran,
• Tagihan,
• Telegram dan Surat Konfirmasi.

Ada beberapa hal penting yang diperlukan saat membuat Surat Niaga, yaitu:

• Sebutkan maksud dan tujuan surat dan dasar untuk membuat sertifikat perdagangan. Karena membuat surat pesanan, lalu menyebutkan uang berdasarkan penawaran.
• Dalam Surat Niaga harus menjelaskan jenis dan jumlah produk / jasa yang akan dipesan. Jika Anda membuat daftar pesanan dengan rapi untuk dengan mudah memeriksa mereka.
• Sebutkan cara pengiriman barang/jasa yang ingin Anda pesan.
• Sebutkan cara membayar barang/jasa.
• Dalam Surat Niaga, perlu juga disebutkan bagaimana kemasannya diinginkan.

Ciri-Ciri Surat Niaga

Sesuai dengan definisi Surat Niaga, surat ini ditujukan untuk tujuan bisnis, dan kita dapat dengan mudah menemukan karakteristiknya. Ini adalah karakteristik huruf komersial secara umum:

1. Surat-Surat Niaga selalu terkait dengan urusan bisnis atau perdagangan.
2. Surat-Surat Niaga secara resmi dibuat dalam bahasa yang baik dan surat emisi.
3. Surat-Surat Niaga menggunakan kata-kata yang baik dan persuasif untuk menarik perhatian.
4. Menyampaikan tujuan dan sasaran dengan jelas dan mudah dipahami.
5. Kertas komersial menggunakan metode manufaktur agar lebih efisien, menghemat waktu, tenaga dan biaya.

Contoh Surat Niaga

CANGGIH ABADI
PERBAIKAN, PEMASANGAN DAN PERAWATAN
Jl. Berlian No. 2, Yogyakarta 56989

Yogyakarta, 21 April 2018

No        : II/III/5/2018
Hal       : Penawaran Jasa Service

Kepada Yth,
Bapak Budiono
Manajer Hotel Bunga Mawar
Yogyakarta

Dengan hormat,

Bersama dengan surat ini, kami menawarkan untuk mengadakan kerjasama perihal servis dan perawatan pendingin ruangan (AC) di tempat yang bapak pimpin, baik yang sudah ada maupun untuk pencucian. Kami akan menyediakan seluruh peralatan serta dukungan teknis yang mungkin dibutuhkan. Selain itu, kami akan memberikan laporan periodik setiap bulannya kepada pihak manajemen bangunan.

Adapun keuntungan yang akan Anda dapatkan dengan adanya kerjasama di bidang servis AC ini yaitu gedung kantor Anda akan terasa jauh lebih nyaman ketika digunakan untuk bekerja karena dilengkapi dengan AC yang terawat baik. Selain itu, pengeluaran untuk biaya listrik bisa dipangkas karena AC tidak harus bekerja lebih keras. Kotoran yang terakumulasi di dalam AC akan menghambat kerja AC.

Jika mesin pendingin ruangan terawat dengan baik, alat tersebut pastinya akan bertahan lama dan senantiasa memberikan kenyamanan di dalam gedung perkantoran Anda sehingga semua merasa nyaman ketika bekerja. Berikut ini adalah rincian dari biaya jasa yang kami tawarkan:

NO	PEKERJAAN	PK	BIAYA
1	Pembersihan AC SPLIT	0,5 – 1	Rp. 75.000
2	Pembersihan AC SPLIT	1,5 – 2,5	Rp. 120.000
3	Tambah freon AC	Per PK	Rp. 130.000
4	Isi freon AC dari 0	Per PK	Rp. 150.000
5	Perbaikan	–	Tergantung kerusakan
6	Biaya pemasangan AC SPLIT	0,5 – 1	Rp. 200.000
7	Biaya pemasangan AC SPLIT	1,5 – 2,5	Rp. 250.000

Demikian surat penawaran kerjasama perawatan dan perbaikan pendingin ruangan ini. Atas waktu dan perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. Kami menanti kabar baik dari Anda.

Hormat Kami,

Canggih Abadi

Demikianlah penjelasan singkat mengenai pengertian surat niaga, fungsi surat niaga, ciri-ciri surat niaga, jenis dan contoh surat niaga secara umum. Semoga bermanfaat.

Penelusuran yang terkait dengan Pengertian Surat Niaga

• pengertian surat niaga menurut para ahli
• struktur surat niaga
• bagaimana sifat surat niaga
• macam macam surat niaga
• ciri ciri surat niaga
• jenis jenis surat niaga
• surat niaga penawaran
• pengertian surat niaga dan surat lamaran kerja

Share :