Pengertian Manajemen File : Fungsi, Manfaat, Sasaran, Arsitektur, Struktur dan Atributnya Terlengkap

Pengertian Manajemen File Dalam Sistem Operasi Dan Manfaatnya

Pengertian manajemen file

  File system atau disebut juga dengan manajemen file adalah suatu metode dan struktur data yang dipakai oleh sistem operasi untuk mengatur serta menorganisir file yang terdapat pada disk atau partisi disk. Manajemen file (File system) ini dapat diartikan sebagai disk atau partisi yang dipakai untuk menyimpan file-file dalam cara tertentu.

Adapun manfaat dari manajemen file diantaranya yaitu, dapat mengurangi resiko kehilangan file misalnya seperti terhapusnya file secara tidak sengaja, file tersimpan dimana saja dan tidak teraturnya letak file serta dapat memudahkan kita dalam pencarian file, dapat menghemat kapasitas penyimpanan dengan cara melakukan penghapusan file yang tidak terpakai. Untuk mendapatkan manfaat dari manajemen file kamu harus dapat melakukan manajemen file dengan baik dan benar.

Fungsi Manajemen File

Beberapa fungsi yang bisa di andalkan dari manajemen file yaitu sebagai berikut :

• Mampu menciptakan, modifikasi, serta menghapus file
• Mekanisme penggunaan file secara bersama
• Kemampuan dalam backup dan recovery untuk mencegah kehilangan file karena kecelakaan atau dari upaya penghancuran informasi.
• Pengguna dapat mengacu file dengan nama simbolik (Symbolic name) bukan menggunakan penamaan yang mengacu perangkat fisik.
• Pada lingkungan yang sensitif dikehendaki informasi tersimpan aman dan rahasia.
• Sistem file harus menyediakan interface user-friendly.

 

Sasaran Manajemen File

Manajemen file merupakan kumpulan perangkat lunak sistem yang menyediakan layanan berhubungan dengan penggunaan file ke pemakai atau aplikasi. Secara umum cara anda atau aplikasi mengakses file adalah lewat sistem. Anda tidak perlu mengembangkan perangkat lunak khusus untuk mengakses data di setiap aplikasi. Sistem pun menyediakan pengendalian terhadap aset penting ini. Sasaran sistem file adalah sebagai berikut :

• Memenuhi kebutuhan manajemen data bagi pengguna.
• Menjamin data pada file adalah valid.
• Optimasi kinerja.
• Menyediakan dukungan input/output berbagai jenis perangkat penyimpanan.
• Meminimalisir potensi kehilangan atau perusahaan data.
• Menyediakan sekumpulan rutin interface input/output.
• Menyediakan dukungan input/output banyak pengguna di sistem multiuser.

Arsitektur Manajemen File

Arsitektur manajemen file atau pengelolaan file biasanya terdiri dari:

• Sistem Akses

Ini berkaitan dengan bagaimana cara sebuah data yang disimpan pada file dapat diakses. Dalam hal ini meliputi:

1. Manajemen file: Yang berkaitan dengan penyedian mekanisme operasional pada file atau data seperti:

• Penyimpanan
• Pengacuan
• Pemakian bersama
• Pengamanan

• Manajemen Ruang Penyimpanan

Ini berkaitan dengan alokasi ruang untuk file pada perangkat penyimpanan.
Dalam hal ini adalah Mekanisme integritas file yaitu yang berkaitan atau berhubungan dengan jaminan informasi pada file tidak terkorupsi. Manajemen perangkat masukan (input) dan keluaran (output) di sistem operasi, device driver.

Manfaat Manajemen File

Dari penjelasan pengertian manajemen file, kita bisa memahami beberapa manfaat dari manajemen file. Berikut ini adalah Manfaat Manajemen File:

1. Meminimalisir Resiko Kehilangan File

File di dalam komputer bisa saja tidak sengaja terhapus. Dalam banyak kasus, kejadian tidak sengaja menghapus file ini bisa sangat merugikan.

2. Memudahkan Pencarian File

Penyimpanan file dalam sistem operasi komputer bisa dilakukan dengan teratur, baik penamaan file maupun letak file. Hal ini akan memudahkan pencarian seseorang ketika akan menggunakan kembali file tersebut.

3. Mengetahui File yang tak Terpakai

Ada kalanya file yang disimpan sudah tidak diperlukan lagi. Untuk menghemat kapasitas penyimpanan maka kita bisa menghapus file yang tak terpakai dengan mudah.

Manajemen file yang baik dan terorganisir akan memberikan banyak manfaat bagi para pengguna komputer.

Cara Manajemen File yang Efektif

Dampak bila tidak ada manajemen file adalah tidak adanya keteraturan pada file yang disimpan. Menurut beberapa situs bisnis besar, ada beberapa cara untuk meningkatkan efektifitas filing manajemen, misalnya:

• Membangun Sistem “Document Filing” dan Juga Penamaannya

Kalau anggota Anda selalu convert file secara manual, baiknya mulai menejemen file dengan pemberian format nama penyimpanan. Anda harus memastikan mereka tahu dimana menyimpan file yang benar.

Sebaiknya pisahkan jenis-jenis surat mulai dari invoice dan file penting lainnya. Pastikan format penyimpanan dokumen ini juga memberikan deskripsi yang cukup supaya tidak pelru membuka satu-satu.

• Menguasai Windows Explorer

Umumnya perusahaan menggunakan Windows, nah disini letak permasalahannya. Banyak orang yang kurang menguasai navigasinya.

• Simpan Data di Lokasi yang Sama

Sisakan satu lokasi penting khusus untuk penyimpanan file. Pengertian manajemen file adalah mengklasifikasikan dan penempatan file dengan benar. Nah, buatlah folder (baca: pengertian folder) spesifik yang memudahkan Anda untuk menemukan file yang diinginkan. Jangan pernah mencampurnya.

• Menggunakan Shortcuts

Manfaatkan fitur Shortcuts untuk mengakses folder yang paling sering dikunjungi. Ketimbang harus masuk ke folder dalam folder, ini tentu sangat pusing. Hal ini juga bisa mengurangi resiko duplikasi penyimpanan file.

• Shared Document

Shared document sejenis Dropbox, Google Drive, One drive dan sejenisnya akan memudahkan siapapun untuk menyimpan dan meng-update file dimana pun dan kapan pun tanpa harus repot ke kantor.

• Mulai Pikirkan Soal Konversi File Sekaligus

Dengan bertumbuhnya sebuah bisnis, tentu saja Anda akan membutuhkan teknik konversi file yang tepat. Jumlah file yang sangat besar tidak memungkinkan untuk di simpan dalam sebuah lokasi. Anda bisa menggunakan berbagai batch documen conversiona products yang tersedia.

• Berhenti Menggunakan Converter Gratisan

File converter gratisan biasanya ditujukan untuk kebutuhan personal dan pastinya fiturnya terbatas. Kalau Anda menggunakannya untuk skala besar, tentu saja akan ada banyak masalah yang muncul,seperti:

1. 1. Keterbatasan – Tidak semua tool gratis yang tersedia 100% gratis. Beberapa fitur mengharuskan Anda
   2. Security – ketika menggunakan fitur gratisan, Anda tidak tahu benar proses konversi benar-benar aman atau tidak.
   3. mengeluarkan uang. Atau kalau pun gratis, akan ada watermark di dokumen Anda.
   4. Permasalahan setting dan terbatasnya opsi menu

Penelusuran yang terkait dengan Pengertian Manajemen File

• contoh manajemen file
• manfaat manajemen file
• makalah manajemen file
• sebutkan sasaran dari manajemen file
• kegiatan apa saja yang meliputi manajemen file
• aplikasi yang mendukung penggunaan manajemen file
• manajemen file dan folder
• manajemen file pdf

Share :