Pengertian Analisis Sistem Meliputi Fungsi, Tugas, Tahapnya Secara Lengkap

Analisis Sistem : Pengertian, Tujuan, Fungsi, Tahapan dan Contohnya

Pengertian Analisis sistem

Yang dimaksud dengan Analisis Sistem adalah penguraian suatu sistem informasi yang sudah utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan tujuan dapat menidentifikasi dan menevaluasi berbagai macam permasalahan maupun hambatan yang terjadi pada sistem sehingga nantinya dapat dilakukan perbaikan atau pengembangan.

Sedangkan orang atau kelompok yang melakukan perancangan dan perbaikan pada suatu sistem disebut Sistem Analis. Sistem analis merupakan individu ataupun kelompok dalam melakukan pengembangan sistem, sistem analis mempelajari permasalahan maupun kebutuhan pada suatu sistem dan sistem analis juga merupakan orang yang bertanggung jawab terhadap proses analisa maupun perancangan pada sistem informasi.

Pengertian Analisa Sistem Menurut Para Ahli

Berikut ini merupakan Pengertian Analisa Sistem Menurut Para Ahli.

• Menurut McLeod (2007, p74)

analisis sistem adalah penelitian terhadap system yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem baru atau memperbaharui sistem yang telah ada tersebut.

• (Al Fatta, 2007 : 4)

Analisa sistem dapat didefinisikan sebagai berikut: “Analisa sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan bagian–bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagian–bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujua mereka”.

• Jimmy L.Goal (2008:73)

“Analisa sistem adalah sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permsalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya”.

• Satzinger, J.W., Jackson, R.B., & Burd, S.D. (2010, p4)

adalah proses pemahaman dan penentuan secara rinci apa yang seharusnya dicapai oleh sistem informasi.

Maka dapat ditarik kesimpulan bahwa “Analisis sistem adalah tahapan penelitian terhadap sistem berjalan dan bertujuan untuk mengetahui segala permasalahan yang terjadi serta memudahkan dalam menjalankan tahap selanjutnya yaitu tahap perancangan sistem”.

Fungsi Analisis Sistem

Adapun beberapa fungsi dari sistem analisis yang diantaranya yaitu:

• Dapat menidentifikasikan berbagai masalah dari pemakai “user”.
• Menentukan secara jelas mengenai sasaran yang harus dicapai untuk dapat memenuhi kebutuhan pemakai.
• Dapat memilih metode alternatif dalam memecahkan masalah pada sistem.
• Dapat merencanakan maupun menerapkan rancangan sistem sesuai dengan apa yang diinginkan pemakai.

Tujuan Analisis Sistem

Berikut ini terdapat beberapa tujuan analisis sistem, terdiri atas:

1. Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi manajerial di dalam pengendalian pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan
2. Membantu para pemngambil keputusan
3. Mengevaluasi sistem yang telah ada
4. Merumuskan tujuan yang ingin dicapai berupa pengolahan data maupun pembuatan laporan baru

Tanggung Jawab Sistem Analisis

Adapun tanggung jawab sistem analisis diantaranya :

• Pengambilan data yang efektif dari sumbernya
• Aliran data pada sistem
• Pemrosesan dan penyimpanan data
• Aliran infirmasi yang bermanfaat kembali pada proses maupun pemakaiannya.

Tugas umum dan teknis dari sistem analis

Beberapa tugas umum yang dilakukan oleh sistem analis, yang diantaranya meliputi:

• Mengumpulkan dan menganalisis dokumen maupun file yang ada hubungannya dengan sistem yang sedang berjalan.
• Menyusun dan menyajikan laporan untuk perbaikan sistem yang sedang berjalan kepada pemakai.
• Merancang suatu sistem perbaikan dan menidentifikasi aplikasi-aplikasi untuk penerapannya pada komputer.
• Melakukan analisis, menyusun biaya maupun keuntungan yang didapatkan pada sistem yang baru.
• Dan mengawasi berbagai aktivitas pada sistem yang baru dibuat.

Dan inilah tugas teknis dari sistem analis, yang diantaranya meliputi:

• Menyiapkan gambaran kerja dalam menerapkan sistem yang baru.
• Melakukan penyusunan prosedur untuk pengawasan kerja.
• Melakukan penyusunan DFD (Data Flow Diagram), SADT (Structured Analysis and Design Technique) maupun FlowChart untuk melakukan perancangan pada sistem yang baru secara lebih detail.
• Melakukan perancangan pola pengawasan pada data yang sifatnya dianggap penting sekali.
• Melakukan penyusunan terhadap dokumen maupun file-file untuk dapat digunakan pada komputer supaya sistem yang baru dibuat dapat berjalan secara lancar dan efektif.
• Melakukan perancangan pada bentuk input dan output supaya mudah dibaca dan dipahami oleh pemakai.
• Dan melakukan penyusunan dokumentasi yang berkaitan dengan pekerjaan yang dilakukan oleh sistem analis dalam merancang suatu sistem yang baru.

Pengertian Analisis Sistem – Fungsi Dan Tugasnya

Tugas Teknis Sistem Analisis

Adapun teknis dari sistem analisis yaitu:

• Mempersiapkan gambaran kerja dalam sistem yang baru.
• Menyusun prosedur untuk pengawasan kerja.
• Menyusun Data Flow Diagram (DFD), Structured Analysis and Design Technique (SADT) dan FlowChart untuk melaksanakan perancangan pada sistem yang baru dengan lebih mendetail.
• Merancang pola penagawan pada data yang bersifat sangat pentig.
• Menjalankan penyusunan terhadap dokumen dan juga berbagai file agar dapat digunakan pada komputer agar sistem yang baru dibuat dapat berjalan dengan efektif dan lancar.
• Menjalankan perancangan pada bentuk input ataupun outputnya agar lebih mudah dibaca dan dipahami pengguna.
• Menyusun dokumentasi yang berkaitan dengan pekerjaan yang dilakukan sistem analis dalam merancang suatu sistem baru.

Langkah Langkah Analisa Sistem

Langkah-langkah dalam tahap analisa sistem akan hampir sama dengan yang akan langkah-langkah yang akan dilakukan dalam mendefinisikan proyek-proyek sistem yang akan dibesarkan di tahap perencanaan sistem. Perbedaannya terletak pada ruang-ruang lingkup tugasnya. Di analisa sistem,tugas ruang lingkup merupakan lebih terinci. Di analisa sistem ini, penelitian yang akan dilakukan oleh analisis sistem adalah penelitian terinci, sedang di perencanaan sistem sifatnya hanya penelitian pendahuluan
Di dalam tahap analisa sistem terdapat beberapa langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh analis sistem, sebagai berikut yakni:

1. Identify, merupakan mengidentifikasikan masalah
2. Understand, merupakan memahami kerja dari sistem yang ada
3. Analyze, merupakan menganalisis sistem
4. Report, merupakan membuat laporan hasil analisis

 

Contoh masalah analisis sistem informasi pada rumah sakit

Pertama identifikasi masalah

kasus yang terjadi di rumah sakit bayangkara sbb:

1. semua data-data yg ada di rumah sakit masih berjalan manual
2. tenaga kerja yang menangani pasien masih kurang
3. sistem pelayanan informasi yang ada di rs.bayangkara belum sepenuhnya membantu mempermudah pekerjaan

Kedua analisis sistem

1. penyimpanan data kalau dalam bentuk manual belum tentu terjamin keamanannya,seperti akan terjadi kebakaran ,sunami dll ,hal ini akan dapat mengakibatkan semua arsip atau data hilang sehingga perlu dihimbau dalam penyimpanan datanya harus ditempat lebih aman.
2. adanya tambahan dokter/suster agar lebih cepat dalam menangani pasien .
3. kebutuhan data pada saat dibutuhkan mesti yang efektif dan efesien itu lah yang menjadi alasan utama penyedian informasi lebih akurat

Ketiga analisis kebutuhan

data yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem informasi ini berupa:

1. data pasien : nama pasien,alamat,jenis kelamin,tanggal lahir,dll
2. data petugas administrasi : nama petugas,alamat,jenis kelamin dll.
3. data dokter : nama dokter,alamat,menangani jenis penyakitnya ,dll.
4. data obat : nama obat,jenis,dan harga
5. data anggaran : data pasien, total harga perawatan di rumah sakit serta obatnya.
6. data pemeriksaan :data pasien atau nama dokter yang akan menangani, keluhannya,diagnosa dan lain sebagainya

Penelusuran yang terkait dengan Pengertian Analisis Sistem

• pengertian analisis sistem menurut para ahli
• pengertian analisis sistem menurut para ahli 2015
• contoh analisis sistem
• pengertian analisis sistem pdf
• tahapan analisis sistem
• pengertian desain sistem
• kegiatan apa saja yang dilakukan pada saat analisis sistem
• pengertian analisa sistem menurut para ahli tahun 2014

Share :