Pengertian Kwitansi Beserta Manfaat, Ciri, Jenis Dan Fungsinya beserta Download Kwitansi Sederhana File Excel

Pengertian Kwitansi – Ciri, Fungsi, Jenis, Pembuatan, Contoh

Pengertian Kwitansi

Kwitansi adalah suatu alat bukti penerimaan sejumlah uang yang ditandatangani oleh penerima, lalu diserahkan kepada yang membayar dan dapat digunakan sebagai bukti transaksi.

Kwitansi yaitu surat bukti yang menyatakan telah terjadinya penyerahan sejumlah uang, dari pemberi kepada penerima dan ditandatangani oleh penerima sejumlah uang yang ditulis pada surat tersebut. Kwitansi dilengkapi dengan keterangan tempat, tanggal dan alasan penyerahaannya sejumlah uang tersebut. Biasanya untuk memperkuat tanda bukti transaksi pada kwitansi akan ditempelkan Materai sebesar yang sudah ditentukan oleh Undang-Undang perpajakan.

Kwitansi merupakan suatu surat atau dokumen yang sering digunakan sebagai tanda bukti bahwa telah terjadinya transaksi penerimaan sejumlah uang dari pemberi uang kepada penerima uang, yang dilengkapi dengan beberapa rincian seperti tujuan dari pembayaran atau transaksi, tempat dan tanggal dimana terjadinya transaksi tersebut. Terdapat beberapa transaksi yang menggunakan bukti kwitansi dalam pendatanganannya diwajibkan untuk disertai materai sebagai legalitas dari kwitansi yang dibuat sebagai bukti daritransaksi.

Dapat disimpulkan dari beberapa penjelasan diatas, salah satu fungsi kwitansi yaitu dapat digunakan sebagai tanda bukti transaksi atau penyerahan sejumlah uang.

Itulah diatas beberapa penjelasan mengenai kwitansi. Kamu dapat memilih yang mana saja dari yang singkat sampai yang rinci, karena jika diamati dari semua penjelasan tersebut intinya sama.

Klasifikasi Kwitansi

Untuk lebih menguatkan legalitas, pada umumnya penandatangan kwitansi juga disertakan materai yang digunakan sesuai dengan kebutuhan. Terdapat banyak sekali jenis kwitansi pembayaran yang umunya di gunakan oleh perusahaan dalam melakukan transaksi mereka. Beberapa ada yang masih menggunakan buku kwitansi instan yang bisa di peroleh di toko alat tulis. Pada era sekarang ini tidak sedikit pula perusahaan yang berlomba untuk mendasain kwitansi dengan bentuk dan ukuran yang bisa ditetapkan sesaui dengan keperluan yang biasanya dilengkapi dengan logo perusahaan masing-masing.

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan Kwitansi :

1. Nomer Kwitansi, nomor seperti ini sangat berperan guna membedakan antara kwitansi satu dengan kwitansi lainnya. Kalian bisa membuat dengan urutan memakai angka ataupun dengan memberikan huruf. Untuk format pemberian nomornya bisa dikerjakan sesuai dengan apa kebutuhan yang diinginkan.
2. Nama lengkap seseorang yang akan melakukan transaksi atau instansi yang memberiakn uang.
3. Jumlah uang yang diberikan yaitu besaran nominal uang yang ditulis sama dengan angka atau huruf.
4. Tempat, Hari serta tanggal terjadi transaksi.
5. Tujuan pembayaran, dalam hal ini menjelaskan bahwa untuk apa pembayaran itu dilakukan.
6. Nama lengkap seseorang dilengkapi dengan jabatan dalam instansi yang menerima uang yang dilengkapi dengna tanda tangan.
7. Cap/stempel Dinas atau suatu perusahaan yang menerima pembayaran.
8. Jika menggunakan materai, tanda tangan yang akan dilakukan haruslah mengenai materai yang sudah di tempelkan.

Khusus untuk kwitansi dengan materai sesuai dengan ketentuan Menteri keuangan :

• Transaksi atau pembelian di bawah dari Rp 250.000 tidak perlu menggunakan materai.
• Transaksi atau pembelian mulai dari Rp 250.000 hingga Rp 1.000.000 harus menggunakan materai Rp 3.000.
• Transaksi di atas Rp 1.000 haruslah menggunakan materai Rp.6.000.

Kwitansi pembayaran seperti ini sangatlah penting bagi suatu perusahaan atau suatu lembaga, oleh karena itu guna menghindari dari penyalah gunaan kwitansi, dianjurkan untuk tidak menandatangai kwitansi dalam bentuk yang masih kosong. Selain dari itu kalian juga harus mengetahui perbedaan transaksi antara nota jual beli dan kwitansi.

Beberapa Hal Yang Perlu Kalian Perhatikan Saat Pembuatan Kwitansi

Adapun hal-hal yang perlu kalian perhatikan saat akan membuatan sebuah kwitansi yang nantinya akan digunakan sebagai bukti transaksi, yang diantaranya sebagai berikut ini:

• Janganlah mendatangani kwitansi yang kosong.
• Tulis secara lengkap nama orang yang akan menerima sejumlah uang.
• Pada akhir uraian atau penjelasan sebaiknya berikanlah tanda akhir tulisan. Tujuannya supaya penjelasan pada kwitansi tidak dapat ditambahkan dengan penjelasan lain, yang nantinya berpotensi dapat merugikan.
• Tempat dan tanggal sebaiknya berdekatan dengan tandatangan orang yang akan menerima sejumlah uang.
• Jika dalam pembuatan kwitansi diwajibkan menggunakan materai, maka tandatangan harus mengenai materai yang dibubuhkan atau ditempelkan.
• Dan kalian harus dapat membedakan antara kwitansi dengan nota jual beli.

Fungsi kwitansi

Kwitansi tentu saja memiliki fungsi baik untuk penjual maupun pembeli. Berikut ini beberapa fungsi kwitansi :

1. Sebagai tanda bukti bagi pembeli bahwa ia telah menyerahkan uang kepada penjual.
2. Sebagai tanda bukti bagi penjual bahwa ia telah menerima uang dari pembeli, sehingga jika nantinya ada yang mengakui telah membeli barang tetapi tidak menunjukkan kuitansi, berarti pembelian tersebut tidak pernah terjadi.
3. Sebagai alat bukti surat yang bisa dihadirkan di persidangan jika nantinya ada gugatan atau masalah.

Ciri Ciri Kwitansi

Adapun beberapa ciri khas dari kwitansi, yang diantaranya sebagai berikut ini:misalnya kwitansi pembayaran yang dibagi dalam 2 bagian diantaranya yakni bagian kiri disebut juga dengan sub kwitansi bagian ini yang sering digunakan untuk sebagai bukti bagi yang meminta uang dan bagian sebelah kanan diberikan kepada yang membayar maupun menyerahkan sejumlah uang. Adapun kwitansi yang dibuat secara singkat, dimana bagian paling atau bgaan asli telah diberi kepada yang membayar atau bagian bawah atau arsip pada yang akan menerima sejumlah uang. Informasi yang akan dimuat dalam bagian bagian kwitansi yakni diantaranya yakni: nama lengkap yang akanmenyerahkan sejumlah uang, jumlah yang akan diserahkan ataupun dibayarkan, tempat maupun tanggal penyerahan uang serta nama lengkap maupun tandatangan penerima.

Memang padadasarnya pengertian tentang kwitansi, nota dan faktur adalah hal yang sama sebagai salah satu perlengkapan kantor maupun usaha yang akan digunakan sebagai bukti-bukti transaksi jual-beli yang sah. Perlengkapan ini akan sangat penting dimiliki oleh siapapun yang akan mempunyai usaha dengan ini kas keuangan masuk dan keluar bisa lebih terkontrol dengan sangat baik. Kendati nota, kwitansi dan faktur sama-sama sebagai alat sebuah transaksi, namun dalam hal ini ketiganya mempunyai perbedaan dalam fotmat ataupun penggunaanya. Berikut definisi dan fungsi ketiganya. Kwitansi secara instilah yakni kertas yang digunakan sebagai bukti dari penerimaan ini sejumlah uang yang ditanda tangani oleh para penerimanya dan diserahkan kepada yang membayar dan bisa digunakan sebagai alat bukti dari transaksi tersebut.

Jenis Kwitansi Berdasarkan Penggunaannya

Contoh Kwitansi via akuntansilengkap.com

Berikut jenis-jenis kwitansi berdasarkan penggunaannya yang perlu Anda ketahui:

1.  Kwitansi Transfer Uang : Jenis kwitansi ini biasanya digunakan dalam dunia perbankan, di mana di dalam kwitansi secara jelas tercantum nomor rekening penerima.
2. Kwitansi Transaksi Produk : Kwitansi ini menjelaskan barang apa yang dibeli konsumen lebih detail mengenai nomor seri produk, tipe barang, lalu ada alamat konsumen, serta harga barang.
3. Kwitansi Serah Terima Uang : Jenis kwitansi ini paling sering digunakan. Pada kwitansi ini menerangkan jumlah uang yang diserahkan kepada seseorang/perusahaan/lembaga, di mana penggunaannya akan dianggap sebagai bukti pembayaran yang sah dan disetujui oleh kedua belah pihak.
4. Kwitansi Bukti Pembayaran : Kwitansi ini umum digunakan dalam jual beli. Bukti pembayaran bisa berupa angsuran/cicilan ataupun lunas. Kwitansi ini umumnya juga menerangkan jumlah uang untuk pembayaran dan informasi si pembayar atau pemberi dana.
5. Kwitansi Cash Receipt : Kwitansi yang digunakan dalam lingkungan kerja. Kwitansi ini menerangkan dana keluar atau masuk yang tembusannya akan dilakukan pengarsipan sebagai bukti keuangan saat audit nanti.

Contoh-Contoh Kwitansi yang Anda Bisa Gunakan

Sebagaimana terdapat berbagai jenis kwitansi sesuai fungsinya, maka tiap jenisnya pun memiliki bentuk-bentuk yang berbeda, yaitu seperti berikut ini.

1. Contoh kwitansi transfer uang

 

2. Contoh kwitansi transfer produk

 

3. Contoh kwitansi serah terima uang

 

4. Contoh kwitansi bukti pembayaran

 

5. Contoh kwitansi cash receipt

Download Kwitansi Sederhana File Excel

Kwitansi sangat diperlukan oleh setiap orang untuk pembuktian sebuah pembayaran, biasa kita sebut hitam di atas putih.
Jangan lupa dipakaikan materai 3000 atau 6000 sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Tampilan kwitansi sederhana.

Download file excelnya.

Hanya itulah uraian atau penjelasan tentang pengertian kwitansi yang dapat kami berikan. Semoga penjelsan ini dapat kamu pahami dan mohon maaf jika memang terdapat beberapa kesalahan atau kekurangan. Jika memang penjelasan ini bermanfaat, jangan lupa untuk men-sharenya ke teman kamu yang lain…

Penelusuran yang terkait dengan Pengertian Kwitansi

• manfaat kwitansi
• pengertian nota
• download kwitansi
• kwitansi excel
• pengertian faktur
• isi kwitansi
• contoh kwitansi atau kuitansi
• pengertian nota kontan
• kwitansi exel
• kwitansi excel
• aplikasi kwitansi
• aplikasi kwitansi excel
• format kwitansi excel
• format kwitansi kosong excel
• kwitansi
• format print kwitansi excel
• format kwitansi
• download kwitansi

Share :