Pengertian Pengumuman Beserta Ciri, Unsur, Jenis, Cara & Contoh [ Lengkap ]

Pengertian Pengumuman Dan Jenisnya Secara Ringkas

Pengertian Pengumuman

Yang dimaksud dengan pengumuman adalah suatu pesan yang disampaikan kepada masyarakat luas atau umum. Tujuan dari pengumuman yaitu untuk menyampaikan sesuatu yang berupa pesan supaya dapat diketahui oleh masyarakat luas.

Tentunya seperti yang tadi dijelaskan pengumuman itu bersifat umum, maksudnya pesan atau isi dari pengumuman untuk diketahui oleh orang banyak. Pengumuman dapat disampaikan dengan lisan maupun dengan tulisan,  dalam penyampaiannya harus jelas sehingga dapat dengan mudah dimengerti.

Jika isi dari pengumuman itu dapat disampaikan dengan baik maka orang yang mendengar atau membaca pengumuman itu akan kembali memberitahukan kepada orang lain yang tidak mengetahui pengumuman tersebut, sehingga akan terjadi pemberitaan yang berulang-ulang atau penyampaian dari mulut ke mulut.

Pengumuman dapat disampaikan secara lisan ataupun tertulis

Secara Lisan

misalnya melalui upacara bendera disekolah oleh kepala sekolah atau guru, melalui pengeras suara di masjid-masjid, melalui radio, ataupun melalui mobil keliling oleh aparat pemerintah dsb.

Secara Tertulis

misalnya dalam bentuk surat yang terpampang dalam papan pengumuman, melalui koran atau majalah atau bahkan melalui internet.

Ciri – Ciri Pengumuman

• Ditujukan kepada umum.
• Tidak bersifat rahasia.
• Disampaikan secara terbuka.
• Isinya menyangkut keperluan orang banyak.

Fungsi teks pengumuman

Pengumuman termasuk kategori teks fungsional karena mempunyai fungsi sosial. Fungsi pengumuman adalah untuk membuat pemberitahuan resmi tertulis mengenai kejadian tertentu yang sudah atau akan terjadi.

Struktur pengumuman

Secara umum, struktur pengumuman terdiri dari pembukaan (judul), isi dan penutup.

Isi pengumuman biasanya terdiri dari:

• Ditujukan kepada siapa pengumuman tersebut
• Tujuan dari pengumuman itu sendiri
• Kapan suatu peristiwa dilakukan (hari, tanggal dan waktu)
• Di mana suatu peristiwa dilakukan
• Siapa yang membuat pengumuman

Perencanaan teks pengumuman

Dikutip dari Administrasi Perkantoran (2000), penulisan teks pengumuman dapat diwujudkan dalam dua bentuk yaitu dengan gaya iklan dan dengan bentuk surat biasa atau dinas.

• Pengumuman gaya iklan

Berikut ini hal-hal yang harus diperhatikan dalam penulisan pengumuman dengan gaya iklan:

1. Sebutkan nama dan alamat organisasi yang mengeluarkan pengumuman.
2. Jelaskan masalah yang diumumkan dengan kalimat yang singkat dan jelas.
3. Bentuk dan susunannya perlu ditata secara menarik.
4. Biasanya ditujukan kepada masyarakat umum.

• Pengumuman gaya surat biasa atau dinas

Sedangkan penulisan pengumuman dengan bentuk surat basa atau dengan gaya surat dinas harus memperhatikan aturan-aturan yang berlaku dalam penulisan sebuah surat.

Berikut ini hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan pengumuman dengan gaya surat biasa atau dinas:

1. Sebutkan nama dan alamat organisasi yang mengeluarkan pengumuman.
2. Jelaskan masalah yang akan diumumkan.
3. Biasanya ditujukan kepada lingkup tertentu.

Langkah-langkah atau cara membuat pengumuman

• Menentukan pokok-pokok pengumuman:

1. 1. Siapakah yang membuat pengumuman?
   2. Kepada siapa pengumuman di tujukan?
   3. Apa saja hal-hal yang perlu diumumkan?

• Menyusun kerangka pengumuman (gunakan bahasa yang lugas dan persuasif serta isi atau maksud pengumuman yang jelas

 Pokok-Pokok Pengumuman

• Tujuan pengumuman
• Isi pengumuman
• Sasaran pengumuman
• Media yang digunakan
• Bahasa pengumuman
• Bentuk pengumuman

Jenis-jenis pengumuman

Beberapa jenis pengumuman adalah sebagai berikut :

Berdasarkan sifatnya

• Pengumuman Formal - Pengumuman ini memiliki jenis yang baku, tegas da tersusun dengan rapi sehingga mudah di mengerti.
• Pengumuman Tidak Resmi - Pengumuman ini tidak berkaitan dengan sebuah aturan karena pengumuman ini sangat mudah di mengerti.

Berdasarkan Pihak yang Mengeluarkan

• Pengumuman Dari Perseorangan - Pengumuman ini ditujukan untuk umum namun di buat oleh perseorangan.
• Pengumuman Dari Lembaga - Pengumuman ini bersifat umum dan di buat oleh lembaga tertentu.

 -

Unsur-Unsur Pengumuman

Adapun unsur-unsur pengumuman yang diantaranya yaitu:

1. Unsur Pengumuman Tidak Resmi

• Kop/Kepala pengumuman yang berisi hal pengumuman.
• Uraian pembuka pengumuman.
• Rincian isi pengumuman.
• Tempat dan waktu penulisan pengumuman.
• Pihak yang mengeluarkan pengumuman.

2. Unsur Pengumuman Resmi

1. Logo dan nama instansi atau lembaga yang mengeluarkan penguman.
2. Kop/kepala pengumuman yang berisi hal pengumuman.
3. Penomoran pengumuman.
4. Uraian pembuka pengumuman.
5. Rincian isi pengumuman.
6. Uraian penutup pengumuman.
7. Tempat dan waktu penulisan pengumuman.
8. Pihak yang mengeluarkan pengumuman.

Contoh Teks Pengumuman 

Pengumuman tentang Hari Sumpah Pemuda

Dalam rangka peringatan hari Sumpah Pemuda, akan diadakan beberapa kegiatan. Berbagai acara yang akan diadakan mencerminkan ketangguhan pemuda Indonesia dalam menghadapi tangtangan zaman. Datang dan jadikanlah sejarah dengan mengunjungi Gedung Pemuda pada:


hari        : Senin
tanggal   : 28 Oktober 2007
waktu      : pukul 08.00 s.d. selesai
tempat     : Jl. Pemuda.


Untuk menumbuhkan rasa cinta tanah air dan mengingat pentingnya acara tersebut ajaklah generasi muda di sekolah kamu.

Hormat kami,

Panitia Peringatan Sumpah Pemuda

***

Pengumuman tentang hari Kebangkitan Nasional

Diberitahukan kepada seluruh siswa Kelas VII untuk hadir pada peringatan hari Kebangkitan nasional pada:

hari      : Senin
tanggal : 20 Mei 2007
waktu    : pukul 8.00 WIB
tempat   : Lapangan Timur Sekolah


Mengingat pentingnya acara tersebut, para siswa-siswa diharapkan hadir tepat pada waktunya. Terimakasih atas perhatian teman-teman.

Dewan Sekolah

***

Sekolah Menengah Pertama Negeri I

Jl. Pattimura 113 Semarang

======================================

Kepala sekolah SMP Negeri I mengumumkan bahwa dalam rangka memperingati HUT ke-62 Kemerdekaan Republik Indonesia. Sekolah SMP Negeri I akan mengadakan gerak jalan, kegiatan ini akan diselenggarakan pada:


hari/tanggal     : Minggu, 19 Agustus 2007
pukul               : 07.00 sampai selesai
tempat             : SMP Negeri I Semarang


Mengingat pentingnya kegiatan tersebut, semua siswa diwajibkan untuk mengikuti kegiatan tersebut.

Semarang, 6 Agustus 2007

Kepala Sekolah

Ttd.

Yahya Darmawan. S.Pd.

***

PENGUMUMAN

Telah hilang sebuah dompet berwarna hitam beserta kartu pelajar dan suratsurat penting atas nama Claudia Putri. Dompet hilang di sekitar halaman sekolah.


Barang siapa menemukan dompet tersebut, dimohon mengembalikan kepada pemiliknya, yaitu Claudia Putri kelas VII A atau dapat menyerahkan kepada petugas tata usaha.


Atas pethatiannya dan kerja samanya, saya ucapkan terima kasih.

8 Mei 2007

Ttd.

Ari Suryawan S.Pd.

bagian tata usaha

***

Karang Taruna Anggrek

Sekretariat : Jl Kebangkitan Nasional 201 Semarang

======================================

Dalam rangka peduli sesama, karang taruna Anggrek akan mengadakan penggalangan dana yang akan disumbangkan, kepada saudara-saudara kita korban bencana alam di beberapa wilayah tanah air. Sumbangan dapat berupa pakaian pantas pakai, sembako, dan uang.


Semua warga diharap secara sukarela terlibat dalam penggalangan dana tersebut. Sumbangan dapat diserahkan kepada:
1. Sdr. Andre Perkasa, telepon (024) 711400
2. Sdr. Candra Wijaya, telepon (024) 721870
3. Sdr. Wigar Wicaksana, telepon (024) 712871
4. Sdri. Yosefani, telepon (024) 722811
5. Sdri. Arkalita Widya, telepon (024) 723221
bantuan diserahkan paling lambat tanggal 7 Agustus 2007.


Atas bantuan dan partisipasi seluruh warga kampung Menjangan, saya ucapkan terima kasih. Semoga amal baik kita mendapat pahala dari Tuhan Yang Maha Esa, Amin

Semarang, 1 Agustus 2007

Ketua penggalangan dana

Ttd.

Tito Pramudita

Penelusuran yang terkait dengan Pengertian Pengumuman

• pengertian pengumuman dalam bahasa inggris
• ciri ciri pengumuman
• pengertian surat pengumuman
• struktur pengumuman
• fungsi pengumuman
• bagian bagian pengumuman
• tentang apa pengumuman sekolah biasanya
• contoh pengumuman

Share :